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Compendio de Instrumentos Técnicos para la Dirección de Proyectos


   ÁREA
HERRAMIENTAS GESTIÓN DE PROYECTOS
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GENERAL  



                                                                                                                                                                           



Pauta para la formulación del Informe de Desempeño de Proyecto (IDP) - V.1 / Julio 2017. Informe Mensual emitido por encargado de seguimiento, con informe ejecutivo de costos, tiempo, alcances y riesgos de proyectos priorizados durante el año 2017.                                                                                           
   *.pdf         Informe Mensual emitido por encargado                                                                                                    
Presentación que entrega los lineamientos para formular el Informe de Desempeño de Proyecto (IDP).

Esta pauta está dirigida a todos los jefes y/o responsables de proyectos de la Dirección de Arquitectura del MOP.
  Pauta para la formulación del Informe de Desempeño de Proyecto (IDP) V.1 - Julio 2017



GENERAL  



                                                                                                                                                                           



IDP - Informe de Desempeño de Proyecto.  Informe Mensual emitido por encargado de seguimiento, con informe ejecutivo de costos, tiempo, alcances y riesgos de proyectos priorizados durante el año 2017.                                                                                           
   *.doc         Informe Mensual emitido por encargado                                                                                                    
Informe Mensual emitido por encargado de seguimiento, con informe ejecutivo de costos, tiempo, alcances y riesgos de proyectos priorizados durante el año 2017.
 IDP editable
GENERAL                                                                                                                                                                            
SPP - Modelo Tipo de solicitud de Antecedentes de Diseño.                                                                                                        
               *.doc                                                                                                     
Este documento tipo corresponde a los requerimientos mínimos a solicitar a las regiones o a quien corresponde para realizar seguimiento a una consultoria de diseño. Principalmente se basa en los grupos de procesos y responde a la recopilación de entradas básicas que corresponde a la primera fase.

GENERAL   
SPP - Recopilación de Antecedentes de Obra.
*.doc
Este documento tipo corresponde a los requerimientos mínimos a solicitar a las regiones o a quien corresponde para realizar seguimiento a una obra priorizada, puede ser utilizado también para PCR. Principalmente se basa en los grupos de procesos y responde a la recopilación de entradas básicas que corresponden a la primera fase.

ALCANCE
TDR Genéricos de Diseño (Versión 1.4).
*.doc
Corresponde a un modelo de Términos de Referencia para ser usado por las Direcciones Regionales, el cual debe ser adaptado a las condiciones locales y especificidades de cada proyecto antes de ser utilizado para un proceso de licitación. Enfocado especialmente para el desarrollo de Consultorias de diseño de Arquitectura y Especialidades concurrentes a proyectos de Edificación Pública.

ALCANCE
TDR Genéricos PCR (versión 3.8)
*.doc
Corresponde a un modelo de Términos de Referencia para ser usado por las Direcciones Regionales, el cual debe ser adaptado a las condiciones locales y especificidades de cada proyecto antes de ser utilizado para un proceso de licitación. Enfocado especialmente para el desarrollo de proyectos contratados por el sistema de Pago Contra Recepción

ALCANCE
Ficha Oficial de Diseño.
*.xls
Modelo tipo de ficha oficial de diseño para ser llenada por el Inspector Fiscal de Diseño.

COSTOS
Control de Avance del Presupuesto
*.xls
Planilla que ayuda a realizar el control del avance financiero, con este instrumento se puede obtener la curva S y el IRP.

TIEMPO
Modelo Carta Gantt Art. 139
*.mpp
Documento tipo de MS Project para realizar la carta Gantt del proyecto de acuerdo a lo solicitado por el Art. 139 del Reglamento. Dado su formato, considera el avance físico de las partidas en desarrollo, ademas de poder incluir las reprogramaciones aprobadas y determinar la linea base.

TIEMPO
Modelo Carta Gantt de Gestión
*.mpp
Documento tipo de MS Project para realizar la Carta Gantt de gestión que coordina las actividades generales del proyecto, incluyendo tramitaciones y avance de la obra o diseño según corresponda.

RIESGOS
Plan de Gestión de Riesgos del Sistema de Seguimiento DEPU (versión 2.3)
*.pdf
Este documento es una guía para desarrollar los planes de gestión de riesgos de los proyectos, considera la explicación y paso a paso de las actividades a realizar.
 Plan Gestión de Riesgos 2.3

RIESGOS
Presentación del Taller de Riesgos.
*.ppt
Presentación que utiliza el estándar de gestión de riesgos adaptado a la gestión realizada en la Dirección de Arquitectura MOP, considerando para ello las recomendaciones de procesos que se especifican en la Guía de Fundamentos de Dirección de Proyectos PMBOK®.

RIESGOS
Modelo de Matriz de Riesgo.
*.xls
Planilla de Matriz de Riesgos para ser llenada luego del levantamiento inicial de riesgos. El archivo también considera las hojas de llenado para el taller inicial.

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