Compendio de Instrumentos Técnicos para la Dirección de Proyectos

ÁREA	HERRAMIENTAS GESTIÓN DE PROYECTOS	FORMATO	DESCRIPCIÓN
GENERAL	Pauta para la formulación del Informe de Desempeño de Proyecto (IDP) - V.1 / Julio 2017. Informe Mensual emitido por encargado de seguimiento, con informe ejecutivo de costos, tiempo, alcances y riesgos de proyectos priorizados durante el año 2017.	*.pdf Informe Mensual emitido por encargado	Presentación que entrega los lineamientos para formular el Informe de Desempeño de Proyecto (IDP). Esta pauta está dirigida a todos los jefes y/o responsables de proyectos de la Dirección de Arquitectura del MOP.
GENERAL	IDP - Informe de Desempeño de Proyecto. Informe Mensual emitido por encargado de seguimiento, con informe ejecutivo de costos, tiempo, alcances y riesgos de proyectos priorizados durante el año 2017.	*.doc Informe Mensual emitido por encargado	Informe Mensual emitido por encargado de seguimiento, con informe ejecutivo de costos, tiempo, alcances y riesgos de proyectos priorizados durante el año 2017.
GENERAL	SPP - Modelo Tipo de solicitud de Antecedentes de Diseño.	*.doc	Este documento tipo corresponde a los requerimientos mínimos a solicitar a las regiones o a quien corresponde para realizar seguimiento a una consultoria de diseño. Principalmente se basa en los grupos de procesos y responde a la recopilación de entradas básicas que corresponde a la primera fase.
GENERAL	SPP - Recopilación de Antecedentes de Obra.	*.doc	Este documento tipo corresponde a los requerimientos mínimos a solicitar a las regiones o a quien corresponde para realizar seguimiento a una obra priorizada, puede ser utilizado también para PCR. Principalmente se basa en los grupos de procesos y responde a la recopilación de entradas básicas que corresponden a la primera fase.
ALCANCE	TDR Genéricos de Diseño (Versión 1.4).	*.doc	Corresponde a un modelo de Términos de Referencia para ser usado por las Direcciones Regionales, el cual debe ser adaptado a las condiciones locales y especificidades de cada proyecto antes de ser utilizado para un proceso de licitación. Enfocado especialmente para el desarrollo de Consultorias de diseño de Arquitectura y Especialidades concurrentes a proyectos de Edificación Pública.
ALCANCE	TDR Genéricos PCR (versión 3.8)	*.doc	Corresponde a un modelo de Términos de Referencia para ser usado por las Direcciones Regionales, el cual debe ser adaptado a las condiciones locales y especificidades de cada proyecto antes de ser utilizado para un proceso de licitación. Enfocado especialmente para el desarrollo de proyectos contratados por el sistema de Pago Contra Recepción
ALCANCE	Ficha Oficial de Diseño.	*.xls	Modelo tipo de ficha oficial de diseño para ser llenada por el Inspector Fiscal de Diseño.
COSTOS	Control de Avance del Presupuesto	*.xls	Planilla que ayuda a realizar el control del avance financiero, con este instrumento se puede obtener la curva S y el IRP.
TIEMPO	Modelo Carta Gantt Art. 139	*.mpp	Documento tipo de MS Project para realizar la carta Gantt del proyecto de acuerdo a lo solicitado por el Art. 139 del Reglamento. Dado su formato, considera el avance físico de las partidas en desarrollo, ademas de poder incluir las reprogramaciones aprobadas y determinar la linea base.
TIEMPO	Modelo Carta Gantt de Gestión	*.mpp	Documento tipo de MS Project para realizar la Carta Gantt de gestión que coordina las actividades generales del proyecto, incluyendo tramitaciones y avance de la obra o diseño según corresponda.
RIESGOS	Plan de Gestión de Riesgos del Sistema de Seguimiento DEPU (versión 2.3)	*.pdf	Este documento es una guía para desarrollar los planes de gestión de riesgos de los proyectos, considera la explicación y paso a paso de las actividades a realizar.
RIESGOS	Presentación del Taller de Riesgos.	*.ppt	Presentación que utiliza el estándar de gestión de riesgos adaptado a la gestión realizada en la Dirección de Arquitectura MOP, considerando para ello las recomendaciones de procesos que se especifican en la Guía de Fundamentos de Dirección de Proyectos PMBOK®.
RIESGOS	Modelo de Matriz de Riesgo.	*.xls	Planilla de Matriz de Riesgos para ser llenada luego del levantamiento inicial de riesgos. El archivo también considera las hojas de llenado para el taller inicial.